التحكم في مصروفات المشروع الإجمالية ومراقبتها بما في ذلك التحقق من الفواتير والمطالبات من الموردين والبائعين والمقاولين من الباطن والتحقق منها لضمان تسجيل جميع نفقات المشروع وتسجيلها بشكل صحيح.
مرحلة التنفيذ: مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع وتخصيص الموارد ، بما في ذلك دراسة مقارنة مشار إليها بخطة تنفيذ المشروع المنقحة أو المراجع المخطط لها من أجل تحديد وتحديث أي اختلافات.
التقارير الدورية: يتطلب نظام مراقبة التكاليف إصدار تقارير دورية توضح الدراسة المقارنة وفروق التكلفة لجميع البنود المباشرة وغير المباشرة من أجل اتخاذ أي إجراء ضروري لإبقاء الأمور على المسار الصحيح والاستفادة من هذه التجربة في المشاريع المستقبلية.